PELATIHAN LAYANAN PRIMA DI PERPUSTAKAAN KABUPATEN WONOSOBO

Dalam usaha meningkatkan performansi perpustakaan, Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo bekerjasama dengan Perpuseru Coca Cola Foundation kembali mengadakan kegiatan Pelatihan untuk staf internal perpustakaan Kabupaten Wonosobo dan  pengelola perpustakaan yaitu pelatihan Layanan Prima.pelatihan ini diselenggarakan pada Tanggal 26 November 2012 sampai dengan 28 November 2012.

Dalam pelatihan ini selain diberikan bagaimana cara meningkatkan pelayanan kepada masyarakat juga diberikan materi untuk mempromosikan perpustakaan kepada masyarakat dan bagaimana membuat event guna membuat perpustakaan lebih berdaya guna dan lebih dekat  masyarakat.

Menurut Kepala Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo Drs. Suharna, M.MPd kegiatan ini sangat bagus karena dapat melatih pelayanan yang prima  diawali dengan langkah-langkah tepat dalam memberikan layanan dengan teori terkini. Selain itu dengan adanya pemberian materi promosi akan menambah pengertian tentang apa yang semestinya dilakukan pada kegiatan pomosi di perpustakaan  dan juga akan mampu diprediksi jangkauan kegiatan promosi sesuai dengan targetnya. Hal ini juga selaras dengan gagasan Bapak Bupati Wonosobo agar perpustakaan melakukan promosi yang tepat sasaran khususnya kepada para guru dan anak sekolah. Kedepan akan segera diwujudkan rangkaian terpadu untuk melakukan promosi perpustakaan kepada Kepala UPTD Dikpora dan kepala sekolah di tingkat SD/MI,SMP/MTs,dan SMA/SMK/MA.

Khusus di bidang Layanan perlu adanya sesuatu peningkatan yg lebih baik terutama layanan cepat tepat dan ramah agar perpustakaan bisa menjadi layanan yang benar-benar fokus kepada masyarakat. Selain itu dengan adanya internet yang saat ini begitu mengalami kemajuan pesat maka perpustakaan harus tetap eksis agar tidak tergerus keberadaan media internet. Meyakinkan masyarakat bahwa buku secara fisik mempunyai nuansa yang lebih mendalam dan mempunyai kepastian literatur menjadi cukup penting selain mengusahakan perpustakaan kabupaten wonosobo memasuki era perpustakaan digital secara lebih profesional.

Pelatihan TI Perpuseru Coca Cola Foundation

Perpustakaan Kabupaten Wonosobo bekerjasama dengan Perpuseru Coca Cola Foundation mengadakan kegiatan Pelatihan Teknologi Informasi Dan Kesadaran Informasi pada Tanggal 19 – 22 November 2012 di Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo. Kegiatan ini merupakan rangkaian kegiatan Perpuseru dengan tujuan memberikan pelatihan teknologi informasi di kalangan staf Perpustakaan Wonosobo dan pengelola perpustakaan sekolah .

Dalam pelatihan ini diberikan cara mengajar yang baik selain juga diberikan pelatiihan dasar-dasar komputer, pemakaian internet, dan juga pembuatan blog. Selain itu juga diperkenalkan cara berjualan on line lewat bebera situs untuk nantinya dapat dimanfaatkan oleh UMKM di Kabupaten Wonosobo.Nantinya diharapkan peserta mampu melakukan transfer of knowledge kepada masyarakat umum.

Setelah pelatihan ini akan diikuti dengan kegiatan lanjutan yang berkaitan dengan teknologi informasi yaitu pelatihan teknologi informasi kepada masyarakat umum. Pelatihan nantinya diselenggarakan di Perpustakaan Kabupaten Wonosobo guna mengaktifkan perpustakaan sebagai pusat kegiatan masyarakat.

Selain melakukan pelatihan, Perpuseru Coca Cola Foundation juga memberikan bantuan 3 unit komputer, 1 unit laptop, dan sarana hardware lain.

SARANA UMUM

Ø   Mushola

Dibuat sebagai tempat beribadah bagi pengunjung perpustakaan.

Ø   Toilet

Untuk kenyamanan pengunjung disediakan toilet yang telah memakai konsep pengarusutamaan gender dimana toilet laki-laki dan perempuan dipisah dan disesuaikan dengan kebutuhan sesuai gender.

RUANG RAPAT

Ruang rapat Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo di desain untuk dapat dijadikan tempat rapat yang representatif dan mampu menampung sekitar 50 orang.

LAYANAN AUDIO VISUAL FILM

Layanan audio visual diperuntukkan bagi para pengunjung perpustakaan untuk dapat menambah ilmu pengetahuan dengan melihat film-film yang bertemakan pengetahuan dan sekaligus sebagai wahana rekreasi. Ruang audio visual ini di desain dengan tata interior modern dan nyaman bagi pengunjung.

LAYANAN PHOTO COPY

Layanan ini diberikan kepada para pemustaka yang membutuhkan jasa photo copy. Layanan ini bekerjasama dengan UD Mitra.

RUANG SERIAL

Layanan ini bertujuan agar pengguna bisa mendapatkan informasi terkini dengan disediakan berbagai surat kabar dan majalah .

KURSUS DAN WARNET

Warintek atau warung informasi dan teknologi, memberikan layanan penelusuran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi melalui internet disamping itu juga disediakan rental komputer dan pengetikan, layanan kursus komputer dan internet, kursus bahasa inggris serta kurus komputer for kids, dimana layanan tersebut untuk meningkatkan sumberdaya manusaia secara keseluruhan di Kabupaten Wonosobo. Layanan ini bekerjasama dengan LPK Centra dan Archer Net.

                                                                                                                 

DISKUSI

Bekerja sama dengan LSM atau kelompok masyarakat dengan topik pembahasan yang sudah disepakati, dan dijadwal bersama. Saat ini Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo telah mempunyai ruang diskusi yang bisa digunakan oleh pengunjung.

LAYANAN BIMBINGAN DAN MAGANG

Layanan ini bertujuan untuk memberikan bimbingan teknis kepada petugas dan pengembangan semua jenis perpustakaan yang ada di Kabupaten Wonosobo. Selain itu Kantor Perpustakan Kabupaten Wonosobo juga mengadakan program magang untuk memberikan transfer of knowledge kepada masyarakat tentang tata cara pengelolaan perpustakaan yang baik.

  Layanan Praktik Kerja Lapangan

Layanan ini bekerja sama dengan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk membekali ilmu perpustakaan bagi siswa yang akan menyelesaikan studinya.

LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING

Layanan ini menggunakan kendaraan khusus dengan jadwal yang telah ditentukan menuju sasaran pos layanan menggunakan sistem rotasi berdasarkan MOU.

 

            Layanan Perpustakaan Keliling Pondok Pesantren

Layanan ini pada dasarnya sama dengan layanan perpustakaan keliling hanya saja untuk sasaran lebih difokuskan ke pondok pondok pesantren, dan layanan yang digunakan adalah layanan baca ditempat dengan koleksi sebagian besar adalah klasifikasi agama, serta layanan e-kutub.

PEMBELAJARAN ANAK

Layanan ini diharapkan dapat mengenalkan perpustakaan kepada anak usia dini, lewat tampilan film (VCD) dan informasi audio visual, story telling kerjasama dengan Ikatan Guru Taman Kanak Kanak Indonesia (IGTKI) cabang Wonosobo, serta mainan anak.

KARTU TANDA ANGGOTA

Bila pemustaka ingin menjadi anggota perpustakaan cukup mengisi formulir pendaftaran yang diketahui sekolah / Perguruan Tinggi / Instansi (bagi umum RT/RW atau Kades/Lurah) setelah itu proses pembuatan kartu dalam waktu kurang dari 5 menit, bisa langsung digunakan untuk meminjam bahan pustaka. Bentuk kartu serupa dengan kartu ATM. Biaya pembuatan adalah Rp. 10.000,- untuk seumur hidup hanya memperpanjang setiap satu tahun dengan membayar administrasi Rp. 1.000,-

SIRKULASI

Merupakan layanan peminjaman dan pengembalian buku dengan sistem terbuka peminjam dapat langsung mencari buku di rak untuk kemudian dipinjam.

RUANG ANAK

Untuk anak anak disediakan ruang khusus agar mempermudah pencarian koleksi bahan pustaka dan  nyaman  membacanya.

RUANG REFERENSI

Layanan baca ditempat disediakan kepada pemustaka yang ingin memperoleh informasi dari buku buku khusus (kamus, insiklopedia, desertasi, dll) buku yang dilayankan di ruang referensi ini tidak boleh dibawa pulang.

RUANG BACA UMUM

Dengan ruang baca umum yang luas, dan nyaman, menambah pemustaka betah di perpustakaan untuk menambah wawasan pengetahuan.

JAM LAYANAN

Berbagai inovasi telah dilakukan termasuk jam buka layanan sampai jam 21.00 WIB tanpa hari libur kecuali minggu ke-5, dan Hari Raya, dengan menggunakan sistem shift, petugas pagi dan sore, adapun jam buka :

Hari senin s.d sabtu : 08.00 s.d 21.00 WIB, 

Hari minggu : jam 10.00 s.d 16.00 WIB,

INOVASI PERPUSTAKAAN

1)            Pemilihan bahan pustaka melibatkan masyarakat

2)            Bentuk KTA yang menyerupai Kartu ATM

3)            Memfasilitasi pembentukan kelompok pembaca

4)            Sosialisasi perpustakaan dan pengembangan minat baca dan melibatkan instansi lain.

5)            Perpustakaan keliling, dan perpustakaan keliling pondok pesantren

6)            Layanan perpustakaan disediakan sarana dan prasarana  yang dibutuhkan secara otomasi dan aplikasi yang digunakan berbentuk :

a)        Pemasukan data bibliografi bahan pustaka

b)        Kartu Anggota

c)        OPAC

d)        Sirkulasi

7)            Adanya kerjasama pelayanan untuk meningkatkan pemanfaatan koleksi buku perpustakaan dengan mengadakan kerjasama dengan beberapa perpustakaan kecil (satelit) guna mendekatkan layanan kepada masyarakat terpencil

8)            Bekerjasama dengan lembaga peduli perpustakaan, antara lain Coca Cola Foundation dan  Yayasan Tirto Utomo Jakarta.

Data Perpustakaan

a.    Jumlah koleksi 2011 : 66.019 eksemplar

b.    Jumlah anggota 2011 : 23.851 orang

c.    Jumlah peminjam buku perbulan rata rata : 7.043 orang

d.    Jumlah buku yang dipinjam perbulan rata rata   : 5.245 ekemplar

e.    Jumlah pengunjung rata rata perbulan : 43.583 orang

f.     Jumlah Anggaran

Tahun 2006                                   : Rp. 451.077.000,-

Tahun 2007                                   : Rp. 639.978.000,-

Tahun 2008                                   : Rp. 608.184.800,-

Tahun 2009                                   : Rp. 411.028.300,-

Tahun 2010                                   : Rp. 445.028.300,-

Tahun 2011                                   : Rp. 7.465.028.300,-

Tahun 2012                                   : Rp. 2.371.470.300,-

PRESTASI

Ø   Tahun 2003          :    

         Juara I IMP Award Bidang Layanan Publik Tingkat Nasionall

Ø   Tahun 2005          :    

Juara I Lomba Perpustakaan Umum Kab. / Kota Tingkat Propinsi

Ø   Tahun 2005          :    

Juara III Lomba Perpustakaan Umum Kab/Kota Tingkat Nasional

Ø   Tahun 2006          :    

Juara I Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Propinsi Jawa Tengah

Ø   Tahun 2007          :    

Juara I Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Propinsi

Juara Harapan I Lomba Cerita AnakTingkat Nasional

Ø   Tahun 2008          :    

Juara I Lomba Cerita Anak Tingkat Propinsi

        Juara I Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Propinsi

        Masuk delapan Besar Tingkat Nasional Lomba Cerita anak Tingkat Nasional

Ø   Tahun 2009          :    

Juara II Lomba Perpustakaan Desa Tk. Propinsi Jawa Tengah

Ø   Tahun 2010          :    

Juara I Lomba Perpustakaan Umum Kabupaten / Kota Tingkat Nasional

Juara I Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan Tk. Propinsi Jawa Tengah

Juara II Lomba Perpustakaan Sekolah (SMP) Tingkat Nasional

Juara I Lomba Cerita Anak Tingkat Propinsi

Juara III Lomba Cerita Anak Tingkat Nasional

Ø   Tahun 2011          :    

Juara I Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan Tk. Nasional

Juara I Lomba Cerita Anak Tingkat Propinsi

Ø   Tahun 2012          :    

Juara I Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan Tk. Propinsi Jawa Tengah.

Juara II Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan Tk. Nasional

STRUKTUR ORGANISASI

Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo dipimpin oleh Kepala Kantor dibantu oleh empat pejabat struktural ( satu Kasubag TU dan tiga Kasi ) dan pejabat fungsional

STATUS DAN DASAR

Status organisasi adalah Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo dengan dasar Peraturan Daerah Kabupaten Wonosobo Nomor : 15 TAHUN 2008 Susunan organisasi dan Tata Kerja LEMTEKDA dan Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kab. Wonosobo

VISI MISI

VISI

Perpustakaan sebagai Rumah Belajar Modern, Ingin Mewujudkan Masyarakat Wonosobo Yang Cerdas, Berkualitas, Dan Sejahtera.

MISI

a.    Menyediakan SDM yang professional

b.    Menyediakan sarana dan prasarana yang modern

c.    Menyediakan informasi yang aktual

d.        Menyediakan layanan pembelajaran yang variatif secara berkelanjutan

Sejarah Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo

Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo menempati area lokasi yang cukup strategis, dekat dengan alun-alun  kota yang beralamat di Jalan Pemuda No. 2 Wonosobo. Keberadaannya tidak dapat dilepaskan dari yayasan pengabdian III / 17 Jakarta yang mewadahi para eks Tentara Pelajar Detasemen Brigade III / 17 khususnya dan Pelajar Pejuang Kemerdekaan pada umumnya. Karena yayasan ini yang membidani keberadaan Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo dengan membuatkan gedung seluas 400 m², yang sekarang telah berkembang, lengkap dengan meubelair dan koleksi dasar bahan pustaka sebagai wujud tali kasih pada masyarakat Wonosobo. Tanah seluas ± 7.310 m² adalah asset Pemerintah Kabupaten Wonosobo. Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo lama diresmikan tanggal 11 maret 1990 oleh Gubernur Jawa Tengah (Bapak Ismail), sekaligus diserahkan pengelolaannya kepada Pemerintah Kabupaten Wonosobo.

Dalam perkembangannya, Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo mengalami kemajuan pesat sehingga banyak mendapatkan penghargaan baik di level provinsi maupun tingkat nasional. Kondisi ini mendorong Pemerintah Kabupaten Wonosobo memberikan apresiasi dan dukungan terhadap adanya sebuah perpustakan yang modern dan representatif. Pada Tanggal  11 Juni 2012 diresmikanlah gedung baru yang didirikan disebelah gedung lama.  Gedung lama yang merupakan cikal perpustakaan Pemerintah Kabupaten Wonosobo kemudian dirobohkan guna menambah fasilitas dan halaman gedung Kantor Perpustakaan Kabupaten Wonosobo yang baru. Luas bangunan gedung baru adalah   1854 m². Total dana pembangunan gedung baru adalah Rp. 6.937.147.470,-